Praktijkvoorbeeld: de voordelen van een meerjaren onderhoudsvisie

Vooruitkijken, onderhoudswerkzaamheden goed organiseren en slimme keuzes maken voor de toekomst. Door deze drie factoren te combineren kun je als school(bestuur) besparen op de onderhoudskosten van het schoolgebouw. Daan Onderwater vertelt een verhaal uit de praktijk waarin de voordelen van een langetermijnvisie maar weer eens bevestigd worden.

Tijdens vrijwel iedere schilderbeurt van de houten kozijnen van MijnSchool, een praktijkschool in Harderwijk, werd er houtrot geconstateerd. Zoveel zelfs, dat er bijna niet tegenop te renoveren en schilderen was. Daarom had de school, die onderdeel uitmaakt van Stichting Educare, de wens om zoveel mogelijk houten kozijnen te vervangen voor aluminium kozijnen. Daan Onderwater: “Ieder onderhoudsjaar werden de slechtste kozijnen ad hoc vervangen voor nieuwe aluminium kozijnen. Een visie was er echter niet. Dat moest beter kunnen."

Kosten-batenanalyse

Op verzoek van MijnSchool ontwikkelde Versluis een meerjaren onderhoudsvisie waarin de kosten tegen de baten uiteen werden gezet. Daan: “Dit is een visie voor de lange termijn. We kijken dan ook vooruit wat de gevolgen zijn van de keuzes die we maken. Door vervanging van de houten kozijnen hoeft er niet meer geschilderd te worden en hoeft het houtrot niet langer hersteld te worden. Nooit meer. Met het geld dat we hierdoor besparen, kunnen we bijvoorbeeld energiezuinig glas terugplaatsen. Dankzij deze (slimme) keuze wordt er jaarlijks geld bespaard op de energierekening. Wat je aan de ene kant bespaart, kun je aan de andere kant investeren.” 

Uiteraard moeten de kosten voor de nieuwe aluminium kozijnen wel betaald worden. Daarom heeft Versluis de aanbesteding geïnitieerd met de uitvoering verdeeld over drie jaar. Daan: “Hierdoor kan de school de investering over drie jaar verdelen en profiteren zij toch van een aanbesteding voor de laagste prijs.