Met maatwerk haal je meer uit je onderhoudsbudget

Het onderhoud van een school vraagt vaak meer budget dan er gecalculeerd is, zeker nu de kosten zo sterk stijgen. Bouwadviseur Daan Onderwater: “In dat geval gaan we over op een maatwerkplan. Met onze kennis van het onderwijs kunnen we heel gerichte adviezen geven. Bijvoorbeeld om alleen de gangen te sauzen, in plaats van alle lokalen. Zo oogt de school toch fris.”

Het meerjarenonderhoudsplan is de basis voor alle onderhoudswerkzaamheden op een school. Zo’n plan is er in allerlei soorten en maten, weet Daan Onderwater uit ervaring. “Als we voor het eerst op een school komen, zien we vaak dat het bestaande onderhoudsplan en daarmee de budgettering te summier is. Prijsstijgingen en onvoorziene onderhoudszaken zijn niet meegenomen. En er worden zaken vergeten, zoals de kitvoegen van de sanitaire gebouwen. Dat geeft de school een frisse uitstraling, belangrijk bij het werven van nieuwe leerlingen. Nog zo’n voorbeeld is de stoffering. Zorg in ieder geval dat de entree er spic en span uitziet. Een nieuwe mat en een likje verf doet al heel veel.”

Maatwerkplan
Daan vervolgt: “Wat ik ook zie in plannen is dat de interval niet klopt. Een schoonloopmat in het onderwijs is na 3 tot 6 jaar echt aan vervanging toe, niet na 12 jaar. Omdat wij gespecialiseerd zijn in het onderwijs, weten we welke onderhoudswerkzaamheden belangrijk zijn voor scholen. Zo komen we tot een (meerjaren) maatwerkplan, waardoor er toch ruimte is om te investeren in de nodige onderhoudswerkzaamheden of in verduurzaming. Zo is ledverlichting een interessante investering. Is er geen budget om het gehele schoolgebouw aan te pakken, dan kun je ervoor kiezen om alleen de gangen te voorzien. Die verlichting brandt altijd, die in de klaslokalen niet.” 

Planmatig
Met een goed meerjarenonderhoudsplan word je niet verrast door werkzaamheden die op stel en sprong uitgevoerd moeten worden. “Ook dat scheelt geld”, vertelt de bouwadviseur van Versluis. “Als je goed plant, kun je veel sneller en voordeliger inkopen. Een onafhankelijke adviseur met een groot netwerk, helpt bij het vinden van de juiste partijen met het beste aanbod. Zo hebben we bij Versluis het concept ‘Slim onderhoud’, waarmee scholen profiteren van een inkoopvoordeel bij een aanbesteding op maat. Een laatste tip: houd goed toezicht op de kwaliteit van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden. Zo weet je dat wat je doet, goed gebeurt en de planning niet uit de pas loopt.”