‘Als schooldirecteur wil je geen onderhoudsmanager zijn’

Versluis verzorgt voor meer dan 250 scholen het onderhoud. Van groot onderhoud, inclusief voorbereiding, aanbesteding en uitvoering, tot dagelijkse reparaties. Met de meerjarenonderhoudsplanning ontzorgt Versluis het schoolbestuur en vooral de scholen volledig. Zodat je je als schooldirecteur kunt focussen op het onderwijs, de leerlingen en de ouders. 

Niet in beton gegoten
Glenn Nederstigt, bouwkundig adviseur, vertelt hoe hij en zijn collega’s scholen ondersteunen bij het meerjarenonderhoud. Het schoolbestuur regisseert en Versluis adviseert en voert uit. “Ik begeleid 22 scholen die onder één schoolbestuur vallen. Het meerjarenonderhoudsplan, oftewel het MJOP, vormt de basis voor het groot onderhoud. Hierin staat voor de komende 20 jaar welk planmatig onderhoud nodig is en wat het budget is. Het gaat dan bijvoorbeeld om het schilderen van de kozijnen of het vervangen van een vloer of dak. We zorgen dat het MJOP in lijn is met het Integraal Huisvestingsplan (IHP) van de betreffende gemeente. Daarin staat wanneer een schoolgebouw renovatie of nieuwbouw krijgt. Dit stemmen we af met het bestuur. En elk jaar heb ik overleg met de schoolleiding over het geplande onderhoud voor dat jaar. We kijken samen wat nodig is en of er extra wensen zijn. Want een MJOP is zeker niet in beton gegoten.”

Extra wensen kunnen worden meegenomen
Glenn legt uit dat het MJOP vooral een leidraad is. “Natuurlijk is het belangrijk dat je de planning globaal volgt. Je wil geen achterstallig onderhoud en je wil ook niet meer geld uitgeven dan er gebudgetteerd is. Maar door met een flexibele blik naar de planning te kijken, kun je juist efficiënt werken. Laatst stond er bij een school buitenschilderwerk op de planning. Toen hebben we met de directeur afgesproken dat we ook delen meenamen die nog niet aan de beurt waren volgens het MJOP. Wel zo praktisch als al het schilderwerk in dezelfde tijd plaatsvindt en het scheelt in de kosten. Aan de andere kant kun je de vervanging van een vloer soms wel een paar jaar uitstellen, omdat die er nog goed uitziet.”
Tijdens het jaarlijkse gesprek met de schoolleiding inventariseert Glenn de wensen en de aandachtspunten qua onderhoud. Zo is er op veel scholen de wens om te verduurzamen. De 
wensenlijst per school bespreekt Glenn met het schoolbestuur. Als het bestuur akkoord is met de plannen voor dat jaar, gaat Glenn aan de slag.

Appels met appels vergelijken
“Wij maken standaard een technische omschrijving van het onderhoud dat in het bewuste jaar gaat plaatsvinden. In het geval van schilderwerk leggen we onze omschrijving voor aan bijvoorbeeld Sigma. We lopen met een specialist zoals Sigma een rondje langs de scholen en vragen een verf-technisch advies op. Welke verf moet er worden gebruikt voor een langdurig beschermend effect? Met dat advies gaan we naar schilderbedrijven en vragen verschillende offertes op, op basis van dezelfde uitgangspunten. Of we organiseren een aanbesteding. Zo heeft elk schildersbedrijf exact dezelfde specificaties en kunnen we qua prijs appels met appels vergelijken.”

Dagelijks onderhoud: snel herstel via de Repair App
Scholen kunnen ook bij Versluis aankloppen voor het herstel van een gebroken ruit of voor een lekkage na een storm. “We hebben hiervoor een speciale app ontwikkeld waarmee scholen meldingen kunnen doen,” legt Glenn uit. “Het werkt heel simpel, je meldt het reparatieverzoek via je smartphone en uploadt een foto. Wij zetten de melding uit bij lokale onderhoudsbedrijven, zoals een loodgieter of een elektricien. Die zijn vaak bereid om snel te komen, ook op minder courante tijden, als dat nodig is. We zorgen ook voor de follow-up.  Kijk, een schooldirecteur heeft al zo veel petten op, zoals die van financieel manager en HRM-manager. Wij nemen de pet van onderhoudsmanager graag over.”

‘We nemen veel werk uit handen’
“Doordat we regelmatig op de scholen aanwezig zijn, weten we wat er speelt en kennen we de medewerkers. We nemen de schoolleiding en facilitair team van het bestuur veel werk uit handen, terwijl we het tegelijkertijd samen doen, qua keuzes en planning. Het groot onderhoud plannen we zoveel mogelijk in schoolvakanties. Denk bijvoorbeeld aan de vervanging van het systeemplafond in een aula. Aan de andere kant vroeg een directeur ons laatst om het binnenschilderwerk sneller uit te voeren, waardoor dat in een schoolweek moest plaatsvinden. De directeur bracht vervolgens een paar kinderen naar het lokaal om mee te helpen met schilderen. De ingehuurde schilder was een aardige vent en die vond het goed. Het plezier spatte ervan af, de verf gelukkig niet, die werd keurig aangebracht. Kijk, dat past bij onze kernwaarde plezier en die straalt ook af op onze onderaannemers.”